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OFICINA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos se encarga de la administración de los Recursos Humanos de la Universidad, desde su contratación hasta su cese. Cumple con la legislación especial para el personal docente y administrativo de acuerdo con las normas de la administración pública.

FUNCIONES:

Son funciones de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos:

  • a)    Planificar, organizar, conducir, controlar y supervisar las acciones del Sistema Administrativo de Recursos Humanos de la Universidad.
  • b)    Elaborar y proponer los reglamentos de gestión de Recursos Humanos de la Universidad.
  • c)    Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores gubernamentales.
  • d)    Gestionar la seguridad y salud en el trabajo.
  • e)    Promover la capacitación para un mejor rendimiento del personal en el puesto que se desempeñan.
  • f)     Establecer el cronograma de vacaciones anual del personal administrativo en coordinación con los jefes y personal.
  • g)    Conceder licencias y permisos de acuerdo a la normativa aplicable vigente.
  • h)    Hacer requerimientos y especificaciones técnicas para la contratación de servicios que se necesitan en la implementación de acciones de capacitación utilizando entornos virtuales; así como el control de calidad respectivo.
  • i)     Atender al personal en lo referente a beneficios sociales, asuntos financieros, préstamos, vacaciones, licencias, permisos y otros.
  • j)     Informar y asesorar a la Dirección General de Administración en los asuntos de su sector.
  • k)    Otras funciones inherentes al área que le sean asignadas por la Oficina General de Administración.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

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PERSONAL

  • CARGO: JEFE DE OFICINA

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Ing. LILY OBLITAS VERA
DNI:16755624

Ingeniera  de  Sistemas, egresada de la Universidad Nacional Pedro Ruíz Gallo,  con  estudios  de  Maestría  en  Ingeniería  de  Sistemas  con  mención  en  Gerencia  de  TI  y  Gestión  del  software.
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ; Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

FUNCIONES:

  • Formular lineamientos para el desarrollo del Plan de Recursos Humanos, con aplicación de indicadores de gestión.
  • Formular lineamientos y políticas para el buen funcionamiento de los procesos de Recursos Humanos (reglamentos, manuales de procedimientos y/o directivas en particular sobre algún sub sistema).
  • Gestionar el proceso de capacitación y desempeño del personal.
  • Supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia, incidencias, legajos de personal, sanciones).
  • Desarrollar actividades orientadas al bienestar del personal y al mejoramiento del clima y cultura institucional.
  • Elaborar proyectos de resolución para el otorgamiento de bonificaciones, beneficios, subsidios devengados y determinación del tiempo de servicios.
  • Verificación de las planillas de pago del personal comprendido en los regímenes laborales vigentes aplicables a la Universidad.
  • Planillas de Beneficios Sociales (CTS, vacaciones truncas).
  • Elaboración del presupuesto en la Genérica 2.1. Personal y Obligaciones Sociales, así como presupuesto para contratación mediante la modalidad CAS.
  • Formular el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
  • Establecer el cronograma de vacaciones del personal administrativo de la universidad.
  • Conceder licencias y permisos de acuerdo a la normativa aplicable vigente.
  • Otras funciones inherentes al área que le sean asignadas por la Oficina General de Administración.

  

CARGO: ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN, ESCALAFÓN y REMUNERACIONES

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Ing.IMELDA LIZETH MONDRAGÓN DÍAZ


Ingeniera en computación e informática en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, con 08 años de experiencia en gestión pública – área de Recursos Humanos.  

FUNCIONES:

  • Planificar y programar acciones de capacitación en la modalidad de enseñanza presencial y virtual para los servidores públicos de la UNACH.
  • Elaborar el PDP anualizado de la UNACH.
  • Hacer requerimientos y especificaciones técnicas para la contratación de servicios que se necesiten en la implementación de acciones de capacitación utilizando entornos virtuales; así como el control de calidad respectivo.
  • Producir material didáctico para acciones de capacitación en la modalidad de enseñanza presencial y virtual, en elaboración con diseñadores gráficos y programadores.
  • Participar en equipos multidisciplinarios de diseño, planificación y gestión de acciones de capacitación presencial y utilizando entornos virtuales.
  • Participar en reuniones técnicas del equipo de las unidades operativas de la UNACH.
  • Proponer convenios con instituciones tecnológicas y universitarias con la finalidad de tener el servicio de intercambio profesional y académico para que el personal Docente y administrativo pueda beneficiarse.
  • Organizar dirigir, verificar y controlar el proceso de actualización de las fichas escalafonarias  y carpetas personales de los servidores de la UNACH.
  • Preparación y presentación de información para el PDT-PLAME.
  • Administración y actualización de T- Registro.
  • Ingreso de Datos personales y laborales del personal activo en el MCPP SIAF.
  • Brindar apoyo  en la elaboración de planillas, a la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos.
  • Elaboración del Plan Operativo Institucional referente a la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos y sus unidades según corresponda.
  • Las demás funciones que le asigne.


1.    SECRETARIA GENERAL: Responsable: Abog. Arnulfo Bustamante Mejía.

La Oficina de Secretaria General, es un órgano encargado de centralizar y conducir los trámites y procedimientos documentarios y los archivos institucionales. Es el órgano Fedatario, con su firma certifica los documentos oficiales de la Universidad. Cuenta con el apoyo de tres unidades para el cumplimiento de sus objetivos: Unidad de Archivo Central, Unidad de Registros de Grados y Títulos y la Unidad de Tramite Documentario.

Funciones:

  • Citar y asistir a las sesiones de Comisión Organizadora, con la agenda preparada, y transcribir las incidencias y acuerdos que en ellas se asuman, haciendo llegar a sus integrantes las actas correspondientes, así como refrendar, junto con el Presidente, la documentación que emane de dichos acuerdos.
  • Recibir, registrar, tramitar y en su caso, contestar la documentación dirigida a la Universidad.
  • Tramitar y registrar los grados y títulos expedidos por la Universidad, refrendándolos conjuntamente con las firmas estipuladas por SUNEDU.
  • Supervisar el registro de grados académicos y títulos profesionales de las Facultades de la UNACH.
  • Organizar, clasificar y conservar el registro de grados y títulos y en su momento autenticar las copias de éstos.
  • Autenticar las copias y certificar las firmas en los documentos oficiales de la Universidad.
  • Organizar las ceremonias solemnes y de colación en coordinación con la Oficina General de Imagen Institucional.

1.1 UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS – ARCHIVO CENTRAL: Responsable: Lic. Eulises Cabrera Villena.

FUNCIONES DEL ARCHIVO CENTRAL:

  • Dirige el sistema administrativo de archivo de la UNACH
  • Gestiona en forma sistemática y estructurada los archivos ya sean principales, secundarios, especiales e históricos.
  • Coordina la ejecución de los planes, programas y proyectos sobre metodología, conservación, custodia y acceso a los documentos que obran en los archivos de la Universidad.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS:       

  • Dirige el sistema de grados académicos y títulos de la Universidad.
  • Planifica, coordina y ejecuta las actividades para la expedición de grados y títulos que confiere la Universidad.  
  • Mantiene un archivo con datos de todos los estudiantes de la UNACH, que serán indispensables para la remisión a SUNEDU para la ratificación de grados académicos y títulos profesionales.

1.2 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO: Responsable: Tec. Roxana Lily Girón Gavidia.

Funciones:          

  • Dirige el sistema administrativo de trámite documentario de la UNACH.
  • Administra las normas y procedimientos vinculados a las acciones de recepción, registro, distribución, remisión, seguimiento e información de la documentación.

OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL:

Responsable: Lic. Linda Teresa Estrella Collantes

Asistente: Lic. Alindor Vásquez Mejía

 La Oficina General de Imagen Institucional está encargada de organizar y realizar la actividad protocolar de la Universidad.

FUNCIONES:

  • Programar, coordinar y ejecutar las actividades de difusión e información, tendiendo a preservar la buena imagen institucional.
  • Dirigir el protocolo institucional de la UNACH
  • Emitir pronunciamientos y comunicados de carácter institucional, relacionados con las actividades de la Universidad; siempre y cuando tengan la aprobación de la Comisión Organizadora o Presidente.
  • Publicar el boletín informativo y canalizar las comunicaciones por los diferentes medios.
  • Supervisar y actualizar la información contenida en la página web de la UNACH.
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